Datenschutzerklärung
(Stand: Oktober 2026)
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist mir, Anika Weinsdörfer, als integrativ arbeitende Psychologin (M.Sc.) sehr wichtig. Im Folgenden informiere ich dich darüber, wie ich deine personenbezogenen Daten erhebe, verarbeite und speichere. Ich handle stets in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
1. Verantwortliche
Anika Weinsdörfer – Brauweg 12 – 37073 Göttingen
015679708747
2. Erhobene Daten und deren Verarbeitung
Im Rahmen meiner Beratungsleistung als Psychologin und Functional Genetics Health Coach verarbeite ich personenbezogene Daten nur insofern sie für deine Beratung nötig und dies von dir gewünscht ist.
2.1. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
– Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsjahr
– Daten zum individuellen Wohlbefinden und – sofern gewünscht: Gesundheitsdaten als besonder schützenswerte Kategorie personenbezogener Daten: Informationen zu deinem Wohlbefinden, Ernährung, Schlaf, körperlicher Bewegung sowie funktionell-medizinischer Vorgeschichte
– Zahlungsdaten: Rechnungsadresse (bei Buchung kostenpflichtiger Leistungen)
2.2. Zwecke der Datenverarbeitung
– Passgenaue Bereitstellung von Informationen für Beratung zu Lebensstilstrategien für individuelles Wohlbefinden
– Kommunikation mit dir (z. B. Terminvereinbarungen, Nachfragen) via Senfcall, Telefonaten und/oder Messengerdiensten wie Signal oder WhatsApp
– Erfüllung vertraglicher Vereinbarungen
– Abwicklung von Rechnungen und Buchhaltung
3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Deine Daten werden ausschließlich auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:
– Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung, z.B. bei der Verarbeitung von Kontaktdaten, Zahlungsdaten
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen
– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. steuerrechtliche Vorgaben)
– Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO: Einwilligung zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten)
4. Speicherung und Löschung der Daten
Deine personenbezogenen Daten werden nur mit deinem Einverständnis und nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es erfordern. Sobald diese Fristen abgelaufen sind, werden deine Daten gelöscht und dir bei Bedarf zuvor ausgehändigt.
5. Weitergabe von Daten
Deine Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt nur in folgenden Fällen:
– Externe Dienstleister für Buchhaltung & Zahlungsabwicklung – diese sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet
– Gesetzliche Verpflichtung: Wenn ich gesetzlich dazu verpflichtet bin, deine Daten offenzulegen (z. B. ggü. Finanzbehörden).
6. Deine Rechte als betroffene Person
Du hast das Recht, jederzeit Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Außerdem hast du folgende Rechte:
– Recht auf Auskunft über die Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO)
– Recht auf Berichtigung deiner Daten (Art. 16 DSGVO)
– Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO)
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Du hast jederzeit das Recht deine Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bisherigen Datenverarbeitung nicht berührt. Im Falle des Widerrufs ist die weitere Erbringung von Dienstleitungen im Rahmen der Beratung durch mich nicht möglich (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover (Telefon: 0511 120-4500; E-Mail: ; Website: https://www.lfd.niedersachsen.de). Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktiere mich bitte unter .
7. Sicherheit deiner Daten
Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um deine personenbezogenen Daten zu schützen. Deine Daten werden pseudonymisiert, also mit einem individuellen Code versehen und getrennt von deinen personenbezogenen Daten gespeichert. Die Zuordnungsliste mit personenbezogenen Daten und Pseudonomysierungscode wird durch ein Passwort geschützt.
Die Daten werden ausschließlich auf einer externen, passwortgeschützten Festplatte gespeichert. Der Versand erfolgt ausschließlich verschlüsselt: Dateien werden via 7-Zip verschlüsselt und über den E-Mail-Anbieter posteo.de versendet; die Übertragung erfolgt über TLS. Sofern technisch möglich und vereinbart, wird zusätzlich eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung verwendet.
Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO im Rahmen des Abschlusses eines Coachingsvertrags. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
8. Hosting und Website-Plattform
Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet.
Beim Aufruf dieser Website erhebt und speichert der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die dein Browser automatisch übermittelt. Dies sind insbesondere:
- IP-Adresse bzw. gekürzte bzw. anonymisierte IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Name und Version des Browsers,
- verwendetes Betriebssystem,
- zuvor besuchte Seite (Referrer-URL),
- aufgerufene Seite bzw. Datei.
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ich habe ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung, der Stabilität und der Sicherheit meiner Website. Die Logdaten dienen insbesondere der Erkennung und Abwehr von Angriffen, Fehlern und Missbrauch durch Dritte.
Die Server-Logfiles werden nach maximal 7 Tagen gelöscht bzw. die darin enthaltenen IP-Adressen anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder konkrete sicherheitsrelevante Vorfälle bestehen.
9. Cookies und Tracking
Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die dein Browser speichert und die dazu dienen, die Website funktionsfähig zu halten, deine Einstellungen zu merken oder die Nutzung der Website statistisch auszuwerten.
Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG gesetzt. Sie sind erforderlich, um die Website bereitzustellen, die Sicherheit zu gewährleisten oder deine ausdrücklich gewünschte Funktion zu ermöglichen.
Nicht notwendige Cookies, insbesondere Analyse- und Marketing-Cookies, werden nur gesetzt, wenn du dem über das Cookie-Banner ausdrücklich zugestimmt hast. Die Einwilligung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du deine Cookie-Einstellungen über den Link im Cookie-Banner änderst oder Cookies in deinem Browser löschst.
Welche Cookies im Einzelfall gesetzt werden, hängt von den eingesetzten WordPress-Plugins, dem Theme und den aktiven Analyse- bzw. Marketing-Diensten ab. Eine aktuelle Übersicht der eingesetzten Cookies und Dienste findest du im Cookie-Banner bzw. in den Cookie-Einstellungen.
10. Newsletter
Über meinen Steady-Account hast du die Möglichkeit, dich freiwillig für meinen Newsletter anzumelden, um zukünftige Informationen zu meinem Angebot, neuen Beiträgen, Terminen oder anderen Inhalten zu erhalten.
Für die Anmeldung wird deine E-Mail-Adresse verarbeitet. Weitere personenbezogene Daten werden für die Newsletter-Abonnent:innen bei Steady nicht erhoben. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Zusendung des von dir abonnierten Newsletters. Die Anmeldung erfolgt freiwillig und auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du den Abmeldelink in jedem Newsletter nutzt oder deine Einstellungen in deinem Steady-Konto anpasst.
Steady verarbeitet die Daten im Auftrag und nach meinen Weisungen als Dienstleister für den Betrieb der Newsletter-Funktion. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Steady findest du in der Datenschutzerklärung von Steady.
11. Erhebung von Daten über JotForm
Über ein auf dieser Website eingebundenes Formular des Anbieters JotForm Inc., 111 Pine Street, Suite 1815, San Francisco, CA 94111, USA, kannst du freiwillig Angaben zu deiner Stresssituation machen und deine E-Mail-Adresse hinterlassen. Es werden ausschließlich die Daten verarbeitet, die du im Formular freiwillig eingibst. Dies können insbesondere sein:
- deine E-Mail-Adresse,
- deine freiwilligen Angaben zu Informationsverarbeitung, Stressoren, Bewältigungsstrategien und weiteren freiwillig gemachten Angaben,
- technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Absendens sowie Informationen zu Browser und Endgerät.
Name und Alter werden nicht abgefragt. Da deine E-Mail-Adresse jedoch eine Zuordnung zu deiner Person ermöglichen kann, handelt es sich um personenbezogene Daten. Die Daten werden ausschließlich verwendet, um deine Angaben auszuwerten, dir auf Wunsch eine Rückmeldung zukommen zu lassen und dich – sofern du dem zugestimmt hast – über passende Informationen zu informieren. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer zur technischen Bereitstellung des Formulars durch JotForm.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner freiwilligen, informierten und widerruflichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du mir eine E-Mail an die im Impressum genannte Adresse sendest. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Wenn du eine individuelle Auswertung wünschst, werden die Daten bis zur Erstellung und Übersendung der Auswertung sowie während einer Dauer einer gewünschten Beratung gespeichert. Danach werden die personenbezogenen Daten gelöscht und auch die E-Mail-Adresse.
Für die Bereitstellung des Formulars habe ich mit JotForm einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. JotForm verarbeitet die Daten ausschließlich nach meinen Weisungen.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Ich behalte mir das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern, um sie an aktuelle rechtliche Vorgaben oder Änderungen meiner Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie jederzeit auf meiner Website.
13. Kontakt für Datenschutzanfragen
Falls Sie Fragen oder Anliegen zum Datenschutz haben, können Sie mich jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten erreichen.
Vielen Dank für Ihr Vertrauen!
Anika Weinsdörfer